Adjointe administrative

Job Description

<p>Tu es disponible, professionnel et rigoureux. Le service à la clientèle est important pour toi et tu sais faire preuve d’empathie et de discrétion. Le SERVICE DE PLACEMENT du C.A.R.E. Montmagny-L'lslet est présentement à la recherche de personnel pour combler un poste d’adjointe administrative pour une entreprise de la MRC de Montmagny.</p><p>Tes principales fonctions:</p><ul><li>Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, etc., en offrant un service courtois et professionnel</li><li>Rédiger, corriger et mettre en page des documents administratifs (rapports, lettres, tableaux, procès-verbaux, etc.)</li><li>Assurer la coordination des réunions, préparer les ordres du jour et effectuer les suivis</li><li>Tenir à jour les dossiers et les bases de données internes, et effectuer le classement régulièrement</li><li>Collaborer avec les différents départements pour faciliter la circulation de l’information</li><li>Soutenir l’équipe du service à la clientèle dans leurs fonctions en offrant un service hors pair</li><li>Maintenir un climat de respect et de confidentialité dans toutes les interactions</li><li>Tenir à jour l’agenda électronique directeur général</li><li>Effectuer toute autre tâche connexe selon les besoins de l’organisation</li></ul><p>On te propose :</p><ul><li>Travailler pour un organisme doté d'une mission riche de sens</li><li>Poste permanent et à temps plein à 35 heures par semaine</li><li>Travail en présentiel et possibilité de télétravail si les besoins opérationnels le permettent</li><li>Environnement de travail agréable</li><li>Assurance collective et régime de retraite</li><li>Plan de vacances et autres congés attrayants</li><li>Salaire horaire de 20.80$ à 25.50 selon échelle salariale</li></ul><p>NOTE : La forme masculine est utilisée pour alléger le texte.</p><p>Faites parvenir votre curriculum vitae à Mme Suzanne Gagné, partenaire d'affaires RH:</p><ul><li>Par courriel à recrutement@lecare.ca</li><li>En personne au 68, rue St-Louis, Montmagny, Québec, G5V 1M7</li><li>Téléphone :418-248-9559, poste 208</li></ul><p>Le profil recherché :</p><ul><li>DEP adjoint administratif ou secrétariat</li><li>Excellente maîtrise de la suite Office</li><li>Expérience pertinente dans un poste similaire (3 ans ou plus)</li><li>Expérience et qualité reconnue en matière de service à la clientèle</li><li>Excellentes compétences en communication</li><li>Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite</li><li>Sens de l’organisation, rigueur et discrétion</li><li>Capacité à gérer plusieurs priorités</li><li>Esprit d’équipe, courtoisie et empathie</li></ul>