Responsable administration et finance

Job Description

<p>Vos principales responsabilités<br/>Comptes clients (recevables)<br/>• Émettre et envoyer les factures clients.<br/>• Enregistrer les encaissements et effectuer les suivis de paiement.<br/>• Relancer les clients en retard et assurer la gestion du recouvrement.<br/>• Préparer les relevés de compte et confirmations de solde.<br/>• Collaborer avec l’équipe des ventes et du service à la clientèle pour résoudre les écarts de facturation.<br/>Comptes fournisseurs (payables)<br/>• Réceptionner, vérifier et enregistrer les factures fournisseurs.<br/>• Contrôler la conformité avec les bons de commande et les réceptions.<br/>• Préparer et exécuter les paiements (virements, dépôts directs, chèques).<br/>• Suivre les échéances et éviter tout retard de paiement.<br/>• Gérer les écarts et litiges avec les fournisseurs.<br/>• Assurer le classement et la mise à jour des dossiers.<br/>Comptabilité générale et analytique<br/>• Tenir la comptabilité générale et analytique (saisie, rapprochements bancaires, écritures de clôture).<br/>• Contribuer activement aux travaux de clôture trimestrielle et annuelle.<br/>• Produire et analyser les rapports financiers (soldes clients/fournisseurs, comptes en souffrance, flux de paiements).<br/>• S’assurer de la régularité, la fiabilité et la pertinence des données comptables.<br/>• Préparer et produire les déclarations de taxes mensuelles et autres remises.<br/>• Assurer la coordination avec les contrôleurs, le comptable professionnel agréé (CPA) et le Groupe Isagri.<br/>Support opérationnel et amélioration continue<br/>• Participer à l’implantation et à l’amélioration continue de l’ERP Odoo.<br/>• Optimiser les processus comptables.<br/>• Apporter une contribution proactive à l’amélioration des méthodes de travail.<br/>Gestion financière et contrôle de gestion<br/>• Participer à l’élaboration et le suivi des budgets prévisionnels, analyser les écarts et proposer des actions correctives.<br/>• Optimiser la trésorerie, assurer le suivi des flux financiers et anticiper les besoins de liquidité.<br/>• Préparer des tableaux de bord financiers pour appuyer la prise de décision de la direction.<br/>Profil recherché<br/>• Diplôme : DEC en administration, gestion ou comptabilité, ou équivalent.<br/>• Expérience : minimum 2 à 3 ans dans un poste similaire (PME ou cabinet).<br/>• Compétences techniques :<br/>o Solides connaissances en comptabilité générale.<br/>oMaîtrise des outils bureautiques (Suite Office, logiciels comptables, ERP type Odoo).<br/>o Expérience en facturation et en suivi des encaissements.<br/>• Qualités personnelles :<br/>o Rigueur, autonomie et sens de l’organisation.<br/>o Capacité d’analyse et esprit critique pour émettre des recommandations.<br/>o Proactivité : force de proposition dans l’amélioration des outils et processus.<br/>o Adaptabilité : capable de comprendre globalement ses missions et d’apporter une réelle contribution à l’équipe.<br/>o Excellentes habiletés relationnelles pour collaborer avec les vendeurs, la direction, les experts-comptables et partenaires externes.</p>