Agent·e de projets - Éducation internationale (35.00 hrs/sem)

Job Description

<b>Description de l'entreprise</b><br /><br />Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique. Nous sommes reconnaissant• e• s de prospérer sur ces territoires tout en prenant soin des familles et des enfants qui comptent pour nous afin de leur assurer un avenir rayonnant. <br /><br />Rejoindre notre équipe au Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britannique, c'est saisir une belle opportunité de contribuer à l'épanouissement de la francophonie en milieu minoritaire dans un environnement éducatif dynamique qui incarne les principes d'apprentissage autochtones et valorise les apprentissages universels . Riche de nos 47 écoles à travers toute la province, nous sommes engagé• e• s envers la réussite de chacun de nos élèves.<br /><br />L'inclusion et la bienveillance au CSF sont les piliers de notre approche éducative. Tous-tes nos élèves sont accueilli• e• s dans un environnement scolaire inclusif et sécuritaire, adapté à leurs spécificités culturelles et individuelles, favorisant ainsi leur réussite scolaire et leur bien-être personnel.<br /><br />Pour savoir plus sur le CSF, visitez notre site internet .<br /><br /><b>Description du poste</b><br /><br /><ul> <li><strong>Affichage (poste): </strong> #25-26/APEI.001</li> <li><strong>Type de poste: </strong> Permanent</li> <li><strong>Répartition: </strong>12 mois</li> <li><strong>Taux horaire: </strong>36.37$/heure, selon l'échelle de la convention collective</li> <li><strong>Date de début du contrat: </strong> 05/01/2026</li> <li><strong>Date de fin du contrat: </strong> Sans objet</li> <li><strong>Date de début d'affichage: </strong> 09/12/2025</li> <li><strong>Date de fin d'affichage: </strong> 15/12/2025</li></ul><br />Sous la responsabilité de la Direction de l'éducation internationale au bureau central du CSF, l'agent• e de projets - Éducation internationale apporte un soutien administratif au service, et notamment celui des admissions, de la logistique, de la communication et du suivi des élèves internationaux accueillis dans les écoles du CSF. Elle apporte aussi son soutien au dossier du programme des familles d'accueil des élèves internationaux et au dossier des échanges et des voyages des élèves du CSF à l'international.<br /><br /><b>RESPONSABILITÉS : </b><br /><br /><ul> <li>Offrir un support administratif et soutenir la Direction de l'éducation internationale dans le développement de partenariats, nationaux et internationaux, en lien avec l'ouverture et le développement international des écoles (achat de billets d'avion, de train, réservation d'hôtels, en coordination avec l'agent• e de projets événementiels) ;</li> <li>Agir comme premier contact du service en répondant aux demandes internes et externes puis en les dirigeant aux personnes responsables, selon les instructions et procédures en vigueur ;</li> <li>Gérer les inscriptions des élèves internationaux (sur TrueNorth) ainsi que tous les documents en lien avec leur admission, les rédactions des lettres d'acceptation pour les demandes de visa, etc. ;</li> <li>Inscrire les élèves à GuardMe et, le cas échéant, au régime de services médicaux (MSP) ;</li> <li>Apporter un soutien aux élèves internationaux et à leurs représentant• e• s légaux et légales ;</li> <li>Être le point de contact d'urgence et suivre le plan établi, en cas d'absence ou de déplacement de la Direction de l'éducation internationale ;</li> <li>Effectuer la visite et l'évaluation des familles d'accueil en collaboration avec la Direction de l'éducation internationale ;</li> <li>Créer le répertoire et le calendrier annuel des événements et des projets en accord avec les besoins du service de l'éducation internationale, et accompagner sa mise en place suite à la validation auprès de sa hiérarchie ;</li> <li>Planifier, organiser et coordonner des évènements et des activités, en ligne ou en présentiel, destinés aux élèves internationaux, tout en assurant la logistique selon les budgets alloués ;</li> <li>Proposer, concevoir et mettre à jour différents documents pédagogiques, des guides, des procédures, des outils technologiques et de communication bilingue en lien avec les événements et les projets à déployer et en assurer la diffusion en collaboration avec les équipes dédiées (ex : affiches ; vidéo de présentations ; campagnes de communication ; etc.) ;</li> <li>Créer et maintenir des relations stratégiques étroites avec les partenaires et les prestataires (niveaux local, régional, national et international) afin de faire vivre et rayonner la francophonie en milieu minoritaire ;</li> <li>Assurer la gestion des termes et des budgets, saisir les différentes dépenses selon les données du GL (Grand Livre), effectuer le traitement des factures ;</li> <li>Accompagner et superviser les intervenant• e• s du CSF, les équipes d'animation et/ou de bénévoles lors des événements et/ou des projets de manière efficace ;</li> <li>Accompagner et superviser des groupes et en assurer l'encadrement lors d'activités et d'événements, pouvant inclure la fin de semaine et les soirées selon les besoins ;</li> <li>Engager et assurer l'intégration et l'inclusion des tous les élèves au sein des activités et projets développés dont les événements du CSF et de la communauté ;</li> <li>Faire le lien et communiquer avec le personnel du CSF, les écoles qui accueillent les élèves internationaux, les divers organismes extérieurs et avec les familles pour toute question reliée à ses fonctions ;</li> <li>Accomplir toute autre tâche connexe.</li> </ul> <br /><br /><b>Qualifications</b><br /><br /><ul> <li>Diplôme collégial en administration ou en gestion, préférablement dans le domaine du service, ou une combinaison d'éducation et d'expérience équivalente ;</li> <li>Deux (2) années d'expérience pertinente en gestion de projet dans un milieu scolaire ou communautaire ;</li> <li>Expérience de travail à l'international est un atout ;</li> <li>Capacité à travailler au quotidien en assurant la confidentialité ;</li> <li>Connaissance du milieu scolaire et de la francophonie en milieu minoritaire ;</li> <li>Capacité de travailler dans un contexte international et multiculturel ;</li> <li>Bonne maîtrise des logiciels et des outils technologiques pertinents aux responsabilités (Suite Microsoft, Internet, One Drive, plateformes de communication digitale) ;</li> <li>Excellente maîtrise du français et de l'anglais à l'oral et à l'écrit ;</li> <li>Être minutieux et rigoureux dans l'accomplissement de son travail ;</li> <li>Faire preuve d'entregent, de communication positive et de collaboration ;</li> <li>Faire preuve de proactivité et d'esprit d'initiative ;</li> <li>Excellente habileté à organiser son travail et à gérer ses priorités.</li> </ul><br /><br /><b>Informations supplémentaires</b><br /><br /><ul> <li>Au besoin, être disponible pour travailler en soirée et les fins de semaine pouvant comprendre des nuitées en région ;</li> <li>Déplacements autonomes dans les écoles, les événements du CSF et ceux de la communauté francophone dans le Grand Vancouver et en région ;</li> <li>Permis de conduire valide.</li> </ul><br /><br />Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique.