Assistant juridique en chef / Lead Paralegal

Job Description

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Salary:

SMARDT

Pionnier et leader mondial des refroidisseurs sans huile haut rendement. L'quipe SMARDT partage plus de 25 ans d'exprience de travail avec l'lectronique de puissance, la technologie des paliers magntiques et les refoidisseurs centrifuges sans huile. SMARDT, dont le sige social est Montral, est prsent entre autres aux Etats-Unis, en Europe, en Australie, et en Chine.

Missions principales

• Rvision, correction et rdaction d'accords : mise en vidence des risques juridiques (par exemple, accords de confidentialit, lettres, avenants, contrats de vente, conditions gnrales).
• Gestion de la gouvernance d'entreprise au Canada, aux tats-Unis, en Allemagne et en France, y compris la mise jour de la salle des donnes.
• Administration juridique : rdiger et examiner les politiques, assurer la liaison avec les conseillers juridiques tiers, effectuer des traductions de base .
• Assister les directeurs gnraux et le personnel commercial dans les rgions AMER et EMEA pour les questions juridiques (par exemple, examen ou modification de contrats, recherche) ; laborer des solutions juridiques aux questions commerciales.
• Rechercher les lois applicables dans les rgions AMER et EMEA (emploi, contrats et lois touchant le secteur de la construction)
• Rdiger des lettres/courriels, tablir des rapports et faire des prsentations lorsque ncessaire.
• Conformit et surveillance rglementaire : veiller ce que les activits de l'entreprise soient conformes aux rglementations internationales, rgionales et locales, y compris les normes environnementales, de scurit et juridiques.
• Communication avec les parties prenantes : communiquer efficacement les informations relatives aux risques juridiques aux parties prenantes, notamment l'quipe de direction, le conseil d'administration, les partenaires commerciaux, les collgues et les partenaires externes.
• Amlioration continue : se tenir au courant des tendances du secteur, des risques mergents, des meilleures pratiques en matire de rdaction juridique, de recherche et de gestion ; recommander ou mettre en uvre des amliorations continues spcifiques l'approche/aux stratgies de l'entreprise.
  
• Collaboration : Travailler en troite collaboration avec des quipes interfonctionnelles, notamment les quipes charges des finances, des risques, des contrles internes en matire de dveloppement durable, de la production, des ventes, de l'ingnierie et des ressources humaines, afin de fournir des cadres juridiques et des documents l'appui des oprations et des initiatives commerciales ; dispenser des formations sur les questions juridiques aux quipes interfonctionnelles, si ncessaire.
  

Profil recherch

Qualifications et comptences requises

• Bilinguisme franais/anglais (la matrise de l'anglais oral et crit est requise pour communiquer avec les collgues, les clients et les tiers, et pour travailler avec la documentation fournie par des tiers)
• Certificat en droit ou baccalaurat en droit (de prfrence au Qubec)
• Au moins 5 ans d'exprience avre dans un poste similaire
• Excellentes comptences en communication et en relations interpersonnelles, avec la capacit d'influencer tous les niveaux de l'organisation.
• Comptences technologiques : Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams), Adobe
• Excellent sens du dtail, esprit critique et grande capacit rsoudre les problmes
• Capacit travailler sans supervision avec une attitude et une approche positive
• Respect des pratiques de travail scuritaires
• Certification/diplme/exprience juridique au Qubec.
• Exprience juridique dans un environnement industriel ou manufacturier
• Matrise de l'allemand oral et/ou crit, un atout
• Excellente comprhension des exigences rglementaires, des questions de conformit et des contrles internes lis la fabrication, en particulier dans le contexte de la prparation d'une introduction en bourse.

Comptences requises au minimum

• Certificat en droit
• 10 ans d'exprience dans un environnement de bureau

noter que le titre du poste est susceptible dtre ajust, sans incidence sur le rle, les responsabilits ou le niveau du poste.

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SMARDT

Pioneer and global leader in high-efficiency oil-free chillers.
The SMARDT team brings over 25 years of experience working with power electronics, magnetic bearing technology, and oil-free centrifugal chillers. Headquartered in Montreal, SMARDT also has a presence in the United States, Europe, Australia, and China.

Main responsibilities

• Review, redline & draft agreements: highlight legal risks (ex: NDAs, letters, addendums, sales agreements, terms & conditions)
• Manage corporate governance in Canada, USA, Germany, France including updating data room
• Legal administration: draft and review policies, liaise with third party counsel, perform basic translation
• Assist general managers and sales personnel in AMER and EMEA with legal questions (eg. contract review or amendments, research); develop legal based solutions to business queries
• Research AMER and EMEA laws (employment, contract, and laws affecting the construction industry)
• Draft letters/emails, report and present where required

• Compliance & Regulatory Monitoring:Ensure the companys operations comply with international, regional, and local regulations, including environmental, safety, and legal standards.
• Stakeholder Communication:Communicate legal risk-related information effectively to stakeholders, including the leadership team, board of directors, business partners, colleagues and external partners.
• Continuous Improvement: Stay abreast of industry trends, emerging risks, best practices in legal drafting, research, management; and recommend or implement specific continuous improvements to the companys approach/strategies.
• Collaboration: Work closely with cross-functional teams, including finance, risk, sustainability internal controls, production, sales, engineering, HR with legal frameworks and documents to support business operations and initiatives; provide training where needed on legal matters for cross functional teams

Candidate profile

• French/English bilingual (Oral and written English is required to participate in verbal and written communication with colleagues, clients and third parties and to work with documentation provided by third parties)
• Certificate in Law or Bachelors in Law (Quebec preferred)
• Minimum of 5 years of demonstrated experience in a similar role
• Excellent communication, and interpersonal skills, with the ability to influence at all levels of the organization.
• Technological skills: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams), Adobe
• Excellent attention to detail, critical thinker and great problem solver
• Ability to work unsupervised with a can-do attitude and approach
• Adhere to safe work practices
• Quebec legal certification/diploma/experience.
• Legal experience within a manufacturing or industrial environment
• German oral and/or written skills and asset
• Strong understanding of regulatory requirements, compliance issues, and internal controls related to manufacturing, especially in the context of IPO preparation.

Minimum experience requirements

• Certificate in Law
• 10 years experience in office environment

Please note that the job title may be adjusted, with no impact on the role, responsibilities, or level of the position.