Coordonnateur de bureau senior en services financiers

Job Description

<span>Offre d’emploi – Coordonnateur.trice de bureau senior – opérations et soutien à la direction</span><p><br></p><p><strong>Type de poste</strong> : Temps plein, permanent</p><p><strong>Salaire</strong> : entre 72 000$ et 82 000 $ (à discuter selon expérience) + boni possible</p><p><strong>Lieu</strong> : bureau de Gatineau et télétravail possible à l’occasion</p><p><strong>Entrée en poste</strong> : mi-février 2025</p><p><br></p><p><strong>À propos de Hudon & Gauthier</strong></p><p>Hudon & Gauthier est un cabinet en planification financière et en assurances de personnes, reconnu pour son approche humaine, sa fiabilité et son engagement envers la qualité. Nous valorisons la collaboration, l’innovation et le développement des talents au sein d’une équipe à taille humaine.</p><p><br></p><p><strong>Mission du poste</strong></p><p>Sous la supervision directe des deux associés, la personne recrutée jouera un rôle clé dans la gestion administrative, l’organisation des activités clients et de l’équipe, la coordination des ressources humaines, l’innovation organisationnelle et l’appui à la direction. Ce poste offre une autonomie progressive avec un accès aux dossiers sensibles (salaires, RH). Ce poste est un rôle transversal de coordination et de soutien à la direction. Il ne comprend aucune responsabilité de supervision hiérarchique. Les associés demeurent responsables de la gestion et de l’évaluation du personnel.</p><p> </p><p><br></p><p><strong>Responsabilités principales</strong></p><p><br></p><p>·       <strong>Appui à la direction</strong> : Soutenir les associés dans la gestion quotidienne et stratégique de l’entreprise, avec délégation progressive de responsabilités.</p><p>·       <strong>Coordination RH</strong> : Coordonner le manuel de l’employé, les politiques, les descriptions de poste, le processus d’embauche, les contrats, les départs/arrivées, les normes du travail, les absences, les congés, les bonis, les vacances, les horaires, les feuilles de temps, les paies, la santé/sécurité, la formation, l’intégration, les activités d’équipe.</p><p>·       <strong>Gestion de projets et innovation</strong> : Participer activement à la gestion de projets de transformation (technologie, IA générative, CRM, innovation numérique), à la réflexion stratégique et à la communication des orientations de l’entreprise.</p><p>·       <strong>Opérations et conformité</strong> : Coordonner les procédures, réunions d’équipe et de gestion, gestion des dossiers clients, conformité, permis, assurance erreurs et omissions, politiques internes.</p><p>·       <strong>TI et gouvernance</strong> : Coordonner les fournisseurs, IA, téléphonie, soutien informatique, cybersécurité, infonuagique, gestionnaire de mots de passe, bail, sécurité de l’information, gestion des données, protection des renseignements personnels.</p><p>·       <strong>Communications et marketing</strong> : Coordonner les stratégies de développement de la clientèle, site web, Google Ads, dons, communications de masse, événements clients.</p><p>·       <strong>Comptabilité et finances</strong> : Coordonner les contrats, achats, tenue de livres, paies, liquidités, communications avec les gouvernements, taxes, impôts, remises, CNESST, documents fiscaux, gestion budgétaire.</p><p>·       <strong>Direction générale</strong> : Participer à l’élaboration et au suivi du plan d’affaires, mission, vision, valeurs, objectifs financiers et de croissance, soutien à la communication des orientations décidées par les associés et organiser les réunions de gestion.</p><p> </p><p><br></p><p><strong>Compétences et exigences</strong></p><p><br></p><p>·       Diplôme universitaire en administration, gestion, RH ou domaine connexe</p><p>·       3+ ans d’expérience en gestion administrative et RH</p><p>·       Expérience en cabinet de services financiers (un atout)</p><p>·       Expérience avérée en gestion de projets, gestion du changement et transformation numérique</p><p>·       Leadership d’influence/transversal, autonomie, sens de l’initiative et capacité à mobiliser une équipe sans autorité hiérarchique</p><p>·       Maîtrise des outils numériques (utilise l’IA générative, CRM, Microsoft 365, outils collaboratifs)</p><p>·       Excellente communication en français (anglais un atout)</p><p>·       Rigueur, intégrité, professionnalisme et capacité d’adaptation</p><p> </p><p><br></p><p><strong>Avantages</strong></p><p>·       Salaire compétitif et avantages sociaux (assurance collective, vacances, congés spéciaux)</p><p>·       Boni selon l’atteinte des objectifs d’équipe</p><p>·       Flexibilité (télétravail, horaires adaptés)</p><p>·       Formation continue et développement professionnel</p><p>·       Équipe à taille humaine, valeurs familiales et ambiance conviviale</p><p>·       Participation à des projets innovants et à la transformation de l’organisation</p><p> </p><p><br></p><p><strong>Mission</strong></p><p><span>H&G accompagne objectivement ses clients dans leurs décisions financières. Cet accompagnement permet aux clients d’exercer leur pleine liberté de choisir.</span></p><p><strong>Vision</strong></p><p><span>Être l’équipe de référence pour l’accompagnement en planification financière personnelle de 750 familles nanties d’ici 2031 avec un actif géré de 500M$.</span></p><p><strong>Notre promesse de marque</strong></p><p><span>Que chaque client ait un plan de service et un plan financier centrés sur leurs besoins et leurs désirs</span></p><p><strong>Notre positionnement d’affaires</strong></p><p><span>Qualité, fiabilité, épurée (sharp)</span></p><p><strong>Valeurs</strong></p><p><span>Famille, contribuer, avoir du plaisir!</span></p><p><br></p><p> </p><p><br></p><p><strong>Pour postuler</strong></p><p>Envoyez votre CV à jgauthier@hudongauthier.ca.</p><p> Des questions ? Contactez Jérémie Gauthier au 819 561-5885.</p><p>Date de fin du concours : <strong>7 janvier 2026</strong></p><p>Date du début d’emploi : <strong>mi-février 2025</strong></p><p> </p><p>104-160, boul. de l'Hôpital, Gatineau (Québec) J8T 8J1</p><p>Tél. : 819 561-5885 | Téléc. : 819 243-0287 | HudonGauthier.ca</p>