Directeur(trice) des services administratifs

Job Description

L’Institut national de psychiatrie légale Philippe-Pinel est un hôpital suprarégional de 3ième ligne, ultraspécialisé en psychiatrie légale. L’Institut, à titre d’établissement de pointe, détient une mission nationale qui lui confère le rôle de soutenir et de conseiller les établissements ainsi que le MSSS quant au déploiement de l’offre de soins et services en psychiatrie légale et en santé mentale et justice.

L'Institut offre une gamme de soins et services dans un environnement sécuritaire et exceptionnel qui dépassent de loin les perceptions habituelles. Ses 30 médecins et 1200 employés s’inscrivent dans une philosophie de soins qui vise l’amélioration continue des pratiques cliniques et organisationnelles en vue d’atteindre l’excellence. L'Institut offre une qualité de vie professionnelle favorisant la formation, l'acquisition et le développement d'expertises et des compétences.

Principales responsabilités

Relevant du président-directeur général de l’Institut national de psychiatrie légale Philippe-Pinel, la personne titulaire sera appelée à travailler dans un établissement ultraspécialisé, caractérisé par un contexte de soins complexe au carrefour des impératifs de justice, de sécurité publique et de santé. Leader national en psychiatrie légale, l’Institut se place à l’avant-garde du développement des connaissances et des pratiques en la matière. La personne titulaire de ce poste coordonne sur le plan stratégique les activités administratives de l’établissement. Pour ce faire, il aura sous sa responsabilité la gestion des ressources financières incluant la planification, l’optimisation et le suivi budgétaire; les approvisionnements et la logistique afin d’assurer l’efficience, la rigueur et la conformité des processus, la performance organisationnelle par l’accompagnement stratégique des équipes et les ressources informationnelles pour la gouvernance des systèmes, des outils et des transformations numériques. Elle pilotera les chantiers d’optimisation requis pour atteindre les plus hauts standards visés. Elle aura la responsabilité de mettre en place les processus qui permettront d’intégrer, de structurer et de valoriser l’ensemble des données disponibles pour soutenir la réflexion stratégique et la prise de décision éclairée et de mesurer l’impact sur l’accès aux soins et services. L’ensemble des données et résultats guideront les priorités de l’établissement et les processus d’amélioration continue.

La personne titulaire devra contribuer à la haute qualité des soins et des services offerts aux clientèles par le soutien constant à l’ensemble des directions de l’organisation et des partenaires externes. Elle aura à composer avec un cadre légal vaste et complexe, de même qu’avec des obligations de performance et de transparence. L’expérience patient et l’expérience employée sont des priorités de l’Institut national de psychiatrie légale Philippe-Pinel. À cette fin, la personne titulaire exerce un leadership fort afin de faire de la bienveillance et de la sécurité psychologique des principes managériaux incontournables. En plus de gérer directement les services qui lui sont attribués, la personne titulaire assumera le leadership de nombreux dossiers transversaux, autant interne qu’avec des partenaires externes.

Dans le contexte des changements évolutifs au design organisationnel du réseau de la santé et des services sociaux, elle assure la coordination des services mutualisés en collaboration avec les établissements partenaires et le siège social de Santé Québec.

Exigences

Formation académique

• Diplôme universitaire de 1er cycle dans une discipline pertinente aux fonctions,
• Diplôme universitaire de 2e cycle dans un domaine pertinent à l’exercice des fonctions (une combinaison d’expérience pertinente et de formation pourra être considérée);
• CPA (un atout).

Expérience

• Expérience significative dans un poste de gestion d’au moins 8 ans;
• Expérience professionnelle dans le domaine de la santé et des services sociaux.

Habiletés

• Compétence avérée en gestion et amélioration de la performance,
• Compétence dans la gestion des processus financiers et des cadres légaux et réglementaires applicables,
• Faire preuve d’un excellent esprit d’analyse et de synthèse,
• Savoir mobiliser les talents des collaborateurs,
• Démontre un intérêt marqué pour la mission de l’Institut et la clientèle qu’elle dessert,
• Adhérer au principe de bienveillance managériale et aux valeurs organisationnelles.

Avantages

La rémunération et les avantages sociaux sont conformes aux politiques applicables aux cadres du secteur de la Santé et des Services sociaux. La classe salariale est 43. 

Nous offrons gratuitement une variété de formations continues à nos employé(e)s. Des installations sportives sont également disponibles sur place

Pour déposer votre candidature

Les personnes intéressées doivent déposer leur candidature accompagnée d’une lettre d’intérêt et de leur curriculum vitae au plus tard le 20 février, 16h.

Nous contacterons seulement les personnes convoquées à une entrevue

La sélection des personnes candidates se fera à partir de tests et d'entrevue.

L'Institut national de psychiatrie légale Philippe-Pinel applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.